Die Geheimnisse zur Überwindung des Aufschubs

Webster definiert Aufschub als Mittel, um eine Aktion aufzuschieben oder zu verzögern, bis eine Gelegenheit verpasst wird. Wenn Sie nur eine Gewohnheit ändern könnten, wäre es diejenige, die Sie auf den Weg zum Erfolg bringt, wenn Sie den Aufschub beseitigen. Die Tendenz, Zeit aufzuschieben, verschlingt Zeit. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, an die Tür zu klopfen – einige sanft wie eine Welle auf dem Sand und andere turbulent wie eine Flutwelle. Diese Momente treffen, wenn Sie sie am wenigsten erwarten oder wollen. Lernen Sie, Veränderungen zu akzeptieren und Chancen zu nutzen. Wenn Sie sich abwenden, fehlt Ihnen möglicherweise etwas Besonderes. Sehr oft entdecken Sie wundervolle Lektionen in den schwierigsten Herausforderungen.

Jemand schrieb einmal: “Aufschub ist das einzige, wofür ich Zeit habe!” Trifft diese Aussage auch auf Sie zu? Besitzen Sie eine Tasche voller Ausreden oder versprechen Sie sich, dass Sie morgen früh als erstes anfangen werden? Hier sind einige Gründe, die Menschen benutzen, um Aufschub zu rechtfertigen und wie Sie dieses Handicap überwinden können, während Sie sich organisieren.

1. Dieses Projekt ist zu überwältigend!

Wenn Sie glauben, dass Sie nicht genug Zeit haben, um ein Projekt abzuschließen, und glauben, dass Sie die benötigte Zeit später finden, täuschen Sie sich nur. Irgendwann merkt man, dass die wahrscheinliche Zeit nie kommt. Ja, Sie zögern. Sie füllen Ihre Tage mit Geschäftigkeit und verpassen die Möglichkeiten.

Der erste Schritt, um einen Aufschub zu vermeiden, besteht darin, sich Zeit zu nehmen, um zu planen. Nehmen Sie Papier und einen Stift heraus und unterteilen Sie überwältigende Aufgaben in handliche Komponenten. Planen Sie dann 15-minütige Zeitblöcke in Ihrem Tageskalender ein, um jeden kleinen Schritt auszuführen. Allein die Vereinbarung eines Termins mit Ihnen erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie dies tun.

Alle großen Aufgaben oder Aktivitäten können in kleine Schritte unterteilt werden. Alan Lakein, Autor von “Wie Sie Ihre Zeit und Ihr Leben in den Griff bekommen”, beschreibt die “Swiss Cheese” -Technik: Bearbeiten Sie jeden Tag einen kleinen Teil der Aufgabe für fünfzehn Minuten, und bohren Sie kleine Löcher in das überwältigende Projekt, bis es aussieht Schweizer Käse und verschwindet schließlich ganz. Wenn Sie auf diese Weise große Aufgaben bewältigen, wird das Gefühl beseitigt, überfordert zu sein.

2. Es ist nur eine kleine Aufgabe und kann warten!

Kleine Aufgaben werden zugunsten wichtigerer Dinge leicht in den Hintergrund gedrängt. Die meisten dieser kleinen Aufgaben müssen irgendwann erledigt werden. Sie sind die kleinen Irritationen, die dich ständig stechen. Sie tun sie nicht gern, also schieben Sie sie beiseite. Die Tendenz, einen kleinen Job hinauszuschieben, erhöht schließlich den Stress, wenn Sie zu der Erkenntnis kommen, dass dies jetzt getan werden muss. Nach dem Start ist es jedoch in der Regel nicht ganz so schlimm, wie Sie es erwartet haben.

Irgendwo im Hinterkopf denken Sie, wenn Sie lange genug zögern, wird die Aufgabe verschwinden oder etwas in der Zukunft wird die Notwendigkeit beseitigen, dies zu tun. Druck entsteht, wenn Sie die kleine Aufgabe nicht erledigen, und jetzt muss dies zu einem ungünstigen Zeitpunkt erfolgen oder der Preis ist höher als zuvor.

Je länger Sie die kleinen Aufgaben verschieben, desto mehr müssen Sie sich darum kümmern, die Zeit dafür zu finden. Solange Sie zögern, erhöhen Sie Angst und Stress. Sie können sogar unwirksam und ineffizient werden. Je länger Sie warten, desto schlimmer wird es. Wie Harold Taylor schrieb: “Wenn Sie die Aufgaben von heute verschieben, tragen Sie zur Belastung von morgen bei.”

Sie wissen, dass Sie es irgendwann tun müssen, warum also das Unvermeidliche herausziehen? Ergreifen Sie noch heute Maßnahmen, indem Sie die Zeit einplanen, die erforderlich ist, um den Job abzuschließen. Eines der besten Dinge, die Sie für sich tun können, ist genügend Zeit für die Fertigstellung der kleinen Dinge einzuräumen. Es ist eine Erleichterung, wenn die Arbeit erledigt ist. Das unterdrückende Gewicht wird von deinen Schultern genommen. Machen Sie es sich jetzt einfach zur Gewohnheit. Graben Sie sich ein und genießen Sie die Leistung.

3. Ich habe keine Zeit es perfekt zu machen!

Perfektionstendenzen – Überplanung, Überorganisation, Über-Sauberkeit, Über-Gewissenhaftigkeit – sind wesentliche Faktoren für den Aufschub. Die Notwendigkeit perfekter Etiketten auf den Aktenordnern, Kugelschreibern und Bleistiften, sortiert in ordnungsgemäße Behälter, Vorratsschränken, die das Modell der Perfektion darstellen, und Schachteln aus Papier, die gleichmäßig voneinander getrennt und aufgereiht sind, unterstützen die Tendenz zum Aufschub. Es ist anstrengend, über ein Projekt nachzudenken, wenn es perfekt abgeschlossen werden muss.

Darum geht es beim Organisieren nicht. Sie sabotieren ein Projekt, wenn Sie Standards auferlegen, die mehr mit einem Ideal der Perfektion als mit funktionaler Effizienz zu tun haben. Alle Enten in einer perfekten Reihe zu haben, ist in Ordnung, solange der Gedanke, es zu erreichen, nicht lähmt. Das Ziel ist Effektivität und Effizienz, nicht Perfektion. Das Leben ist nicht perfekt und es gibt keine Garantien. Beginnen Sie die Aufgabe noch heute, indem Sie tägliche Zeitblöcke einplanen, um kleine Schritte zu erledigen, und eine angenehme Überraschung erwartet Sie. Momentum baut auf kleinen Erfolgen auf, nicht auf den Vollkommenheiten des Lebens.

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